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ASC - TRÁMITE, brinda módulos que administra toda la documentación que ingresa y egresa de su empresa, es un software con tecnología de punta que ofrece el acceso al sistema desde cualquier parte del planeta a través de una computadora, Tablet y Smartphone, es muy fácil de usar y totalmente amigable. Muestra la trazabilidad del documento en tiempo real, lanza alertas preventivas, evita el silencio administrativo y permite brindar una calidad de atención a nuestros usuarios internos y externos.

1.MESA DE PARTES

• El sistema permite realizar el proceso a cargo de la unidad general de recepción documental, o mesa de partes y opcionalmente permitir abrir en otros locales mesa de partes descentralizadas.
• Permite el registro de todos los documentos ingresados a la entidad y la salida de documentos emitidos por la entidad dirigido a otros órganos o administrados.
• Permite el registro de entidades externas públicas y privadas como también el registro de personas naturales, ambas relacionadas al RUC o DNI según corresponda, para un mejor control en el ingreso y salida de la documentación de LA EMPRESA.
• Codificación de documentos ingresados a través de un código autogenerado.
• Permite la expedición del cargo de recepción respetando el orden de ingreso o salida.
• El cargo permite visualizar datos del documento ingresado, indicando como mínimo su número, naturaleza, remitente destinatario.
• Genera la Hoja de Ruta del documento ingresado, debiendo permitir registrar las derivaciones subsiguientes que fueran necesarias.
• Permite la derivación de los documentos a las áreas destinatarias.
• El sistema permite en el manejo de documentos digitalizados.
• Permite la presentación de documentos a la unidad de recepción de la entidad puede hacerse de modo personal o a través de terceros.
• Registro de documentos externos provenientes de administrados u organismos, registrando diversos datos como: identificación del documento recibido (Nº, fecha, asunto, remitente, original, copia, entre otros).

2.DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS

El sistema permite la derivación de los documentos según corresponda a las necesidades propias del asunto a que se refiera el documento, lo cual significa que el documento puede navegar por diversas instancias de la entidad. Debe permitir establecer flujos determinados para documentos específicos o procedimientos administrativos que lo requieran.

3.ATENCIÓN

El sistema permite el registro de la culminación del proceso de atención del documento.

4.SEGUIMIENTO

Permite el seguimiento permanente de documentos ingresados a la entidad y conocer su estado, con la finalidad de facilitar e incrementar la calidad del servicio brindado al cliente interno y externo.

5.TRÁMITE INTERNO

Genera los correlativos de los documentos generados por dependencia de la organización.

6.REPORTES

• Registro de documentos ingresados a la Empresa.
• Registro de documentos egresados de la Empresa.
• Registro de documentos ingresados por área o dependencia interna de la Empresa.
• Registro de documentos egresados por área o dependencia interna de la Empresa.
• Reporte diario de documentos ingresados de la Unidad de Trámite Documentario.
• Reporte diario de documentos egresados de la Unidad de trámite Documentario.
• Reportes de información gerencial.