ACS - Rentas v3.5, está orientado de acuerdo a las normas legales vigentes, como la ley de tributación municipal decreto supremo N° 156-2004-EF, código tributario decreto supremo N°. 133-2013-EF y otros instrumentos legales.
Nuestro producto está orientado a fortalecer el incremento en la recaudación de impuestos municipales de los gobiernos locales. Otro de los motivos es la de cumplir con el Programa de Modernización Municipal (PMM) y el Plan de Incentivos (PI), creados por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) del Perú, el mismo que tiene como finalidad impulsar reformas que permitan lograr el crecimiento y el desarrollo sostenible de la economía local y la mejora de su gestión, en el marco del proceso de descentralización y mejora de la competitividad. El objetivo principal es incentivar a los gobiernos locales para que se modernicen y avancen hacia un enfoque de gestión por resultados.
1.MÓDULO DE CONFIGURACIÓN, REGISTRO Y DETERMINACIÓN
- Mantenimiento para el registro de Predios con datos catastrales.
- Mantenimiento para el registro de Contribuyentes.
- Clasificación del Contribuyente por el nivel de tributación.
- Mantenimiento de Tasas y arbitrios municipales.
- Mantenimiento para el registro de Zonas.
- Mantenimiento para el Registro de Compensaciones.
- Mantenimiento para el registro de Tipo de Material.
- Mantenimiento de Tipo de Estados de Bien.
- Mantenimiento de Condición de Predios.
- Mantenimiento de Tipos de uso.
- Mantenimiento para el registro de tipos de material.
- Mantenimiento para el registro de Servicios.
- Opción de búsqueda por diversos criterios, por contribuyente, Predio, Ubicación, alfabéticamente, etc.
- Reporte de Contribuyentes por Zonas.
2.MÓDULO DE REGISTRO PREDIAL URBANO Y RUSTICO
- Emisión de OP - Ordenes de Pago.
- Emisión de RD – Resolución de determinación de deuda.
- Emisión de Predio Urbano PU.
- Emisión de Hoja de Resumen HR.
- Impresión masiva de las Cuponeras.
- Registro de predios rústicos.
- Generación de la cuenta corriente por cada tributo y año.
- Cálculo automático de intereses y moras.
- Integración con el módulo de caja para la actualización de pagos en línea.
- Control de la cuenta corriente de los ejercicios anteriores.
- Emisión de reportes de: DDJJ, estados de cuenta corriente.
- Padrones, estadísticos y controles de Cta. Cte.
- Unificación de información catastral para efecto de cobros tributarios.
- Determinación de DDJJ subvaluadas en el sistema.
- Envío de información de cobranza a bancos.
- Saldos por cobrar por fechas y tributos específicos.
- Registro de predios, pisos, condominios, otras instalaciones.
- Registro de áreas comunes.
- Histórico de Contribuyentes Propietarios.
- Datos que identifiquen al Predio, permitiendo, a futuro, la integración con un Sistema Catastral.
3. ARBITRIOS
- Registro de parámetros para el cálculo de la tasa de arbitrios, cabe resaltar que el sistema a adquirir deberá permitir registrar los tipos de arbitrios, ya sea limpieza pública, parques y jardines, serenazgo, etc., así como poder generar una orden de pago o determinación y poder realizar fraccionamiento del mismo y descargar automáticamente en el estado de cuenta.
- Generando su respectiva cuenta corriente por cada tipo de arbitrio.
- Integración con el módulo de caja para la actualización de pagos en línea.
- Cálculo automático de intereses y moras.
- Impresión de Recibos.
- Padrones y Reportes (Generales, Estadísticos, Deudores, etc.).
4.FRACCIONAMIENTO
- Determinación y selección de la cuenta corriente a ser fraccionada.
- Generación de convenio de fraccionamiento.
- Impresión de proforma, impresión de valores (convenio de pago, carta de compromiso y solicitud de fraccionamiento.
- Seguimiento de la Cta. Cte. de convenio de fraccionamiento (Cuotas vencidas).
- Padrones y estadística de los convenios de fraccionamiento.
- Impresión de Hoja de Liquidación.
- Todos los Reportes con opción a seleccionar periodos de trabajo sin necesidad de cambiar de año.
- Fraccionar diferentes tributos.
- Intereses Moratorios por fraccionamiento.
- Descuentos por fraccionamiento.
- Anulaciones de fraccionamiento.
- Seguimiento de Cuotas Vencidas.
5.COMPENSACIONES DE PAGO
- El Sistema de Compensaciones de Pago permitirá cancelar deudas que tenga la Municipalidad con los contribuyentes.
- Producto del Proceso de Fiscalización, en la cual se determine un excesivo cobro de los Impuestos o Tasa de Arbitrios.
- Producto de errores en el Cálculo de los Impuestos o Tasas.
- Otras deudas que se consideren necesarias.
6.MÓDULO DE FISCALIZACIÓN
- Registro de Declaraciones Juradas de Predios Urbanos y Rústicos, en forma histórica, por Fiscalización Tributaria.
- Cálculo automático del Autoavalúo y del Impuesto Predial, producto de la Fiscalización Tributaria.
- Calculo del diferencial de la Tasa de Limpieza Pública (Barrido de Calles y Residuos Sólidos).
- Calculo del diferencial de la Tasa de Parques y Jardines.
- Calculo del diferencial de la Tasa de Serenazgo.
- Generación hacia la Cuenta Corriente del diferencial del Impuesto Predial, incluyendo reajustes, intereses y moras.
- Determinación de cuenta corriente de tributos municipales vencidos.
- Generación hacia la Cuenta Corriente del diferencial del monto de cada uno de los Arbitrios Municipales, incluyendo reajustes, intereses y moras.
- Impresión de Hoja Resumen, Predio Urbano, Predio Rustico, de los predios fiscalizados.
- Generación de valores tributarios (OP, RD).
- Seguimiento y control de la cuenta corriente de valores tributarios.
- Generación de planillas de entrega de los valores tributarios a cobranza coactiva.
- Padrones del sistema y estadísticos generales.
- Opción para dar exoneraciones por años.
- Reporte de Cuenta Corriente por Contribuyentes.
- Reporte de Historial del Predio (Por propietarios).
- Módulo de Predios Rústicos.
- Datos Relativos al Terreno.
- Modulo para Ordenes de Pago.
- Opción para el cálculo de áreas comunes (Distribución en %).
- Modulo para exoneraciones, descuentos, masivo e individual.
- Reporte de predio según rango de fecha elegido por el usuario, por total (acumulado) y por año.
7.MÓDULO DE COBRANZA COACTIVA
- Módulo para el registro, control, emisión de las notificaciones, inhabilitación de opciones cuando está en calidad de moroso, cartas de aviso, control de los valores, reportes estadísticos Modulo para Notificaciones (Para evitar prescripción de las deudas).
- Registro y recepción de valores tributarios y administrativos para su cobranza coactiva.
- Generación de resoluciones coactivas de 7 días, Notificaciones, Embargos, etc.).
- Marcado de contribuyentes para su seguimiento de pago selectivo.
- Padrones y reportes (Generales, estadísticos).
- Recepción de valores emitidos por el Módulo de Emisión de Valores.
- Emisión individual y masiva de Resoluciones Coactivas por zonas urbanas.
- Inclusión de diversos Costas Procesales.
- Pagos parciales de los valores.
8.MÓDULO DE COMERCIALIZACIÓN (Licencia de Funcionamiento)
- Módulo con enlace Web, de modo que los usuarios puedan hacer seguimiento a sus trámites desde la página web, sin necesidad de acudir a la misma municipalidad, de acuerdo a lo solicitado por el MEF para el cumplimiento de metas del ejercicio 2016.
- Módulo que permite tener un registro, control, seguimiento, reportes de toda la gestión de comercialización.
- Control del trámite de solicitud de las licencias y requisitos.
- Emisión de las licencias de funcionamiento.
- Reportes estadísticos del módulo.
- Registro declaraciones o solicitudes de Licencia de Funcionamiento.
- Calculo de la tasa de acuerdo a la normatividad y ordenanzas vigentes.
- Registro de diversos Giros.
- Registro de diversas actividades.
- Generación hacia la cuenta corriente del monto de la Tasa.
9.MÓDULO DE CAJA - RECAUDACIÓN
- Módulo de Caja, enlazado con el sistema de Rentas para el cobro, emisión de los recibos de Pago de los impuestos y también para los cobros de los derechos establecidos en el TUPA de la Municipalidad.
- Módulo enlazado con las demás unidades de cobro, tales como mercados, licencias, etc.
- Emisión de Recibos de Pago.
- Consulta de Ingresos Diarios.
- Mantenimiento para los Rubros.
- Mantenimiento para las Partidas.
- Mantenimiento para los Procedimientos.
- Registro de pagos tributarios y administrativos.
- Registro de pagos diversos.
- Registro y control de pagos con cheques.
- Registro y control de pagos con tarjetas de crédito.
- Apertura de Caja y Cierre de caja.
- Control de pagos tributarios por medio de bancos.
- Padrones del sistema y estadísticos generales.
- Pagos totales o parciales.
- Pagos en efectivo, cheques, etc.
- Número indeterminado de cajeros.
- Acondicionamiento para descuentos (amnistía, beneficios, etc.).
- Extornos de recibos.
- Control general diario de ingresos.
- Control de los ingresos presupuestal y contablemente.
- Consolidado de cajas.
- Reporte de Pagos realizados.
- Reporte de deudores – impuesto predial.
- Reporte Individual acumulado de contribuyentes.
- Reporte de deudas por limpieza pública u otros servicios.
- Reporte de Liquidaciones por Año.
- Reporte de Parte Diario, semanal, etc.
- Reporte de Listado de Recibos generados.
- Módulo para el cálculo de pago de letreros dependiendo del tamaño entre otras características a configurar por la entidad.
10.MULTAS TRIBUTARIAS Y ADMINISTRATIVAS
- Registro y validación de notificaciones preventivas.
- Registro y validación de resoluciones de multas tributarias.
- Registro y validación de resoluciones de multas administrativas.
- Generación de valores administrativos y tributarios.
- Control de cuenta corriente de cada una de las multas.
- Registro de Infracciones en forma histórica.
- Cálculo automático de la Infracción Administrativa, de acuerdo a la Ordenanza emitida por la Municipalidad, considerando:
- Motivo de la Infracción.
- Fecha de la Infracción.
- Reincidencias.
- Otros que se consideren necesarias.
- Generación hacia la Cuenta Corriente del monto de la infracción, incluyendo intereses y moras.
- Descuentos Especiales.
- Impresión individual del Formato de la Infracción Administrativa.
- Reportes estadísticos generales.